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ツアーのご予約からご出発まで

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(1)仮予約をお入れ下さい

ご希望のコースが決まりましたら、以下のフォームをお送りいただくか、弊社までお電話いただき、仮予約をお入れ下さい。
キャンセルは、当ウェブサイトの各コースの詳細ページ記載の仮予約期限までは無料で可能です。
お電話やメールでのお問い合わせは下記までお願いします。

電話: +32(0)2.5100124 日野 または +32(0)2.5100139 矢吹
メール:tour@japanpitravel.be

弊社営業時間
月~金:09:00 - 19:00
土曜日:10:00 - 13:00 (年末年始と、ベルギーの連休中の土曜日を除く)
定休日:日曜日、ベルギーの祝祭日、年末年始の土曜日、ベルギーの連休中の土曜日 

 

(2)申込用紙をお送り下さい

仮予約のご依頼をいただいたお客様に、弊社指定の申込用紙をお送りします。
必要事項をご記入いただき、規定の仮予約期限までに、弊社ツアーデスクまでメール添付にてお送り下さい。
申込用紙は、以下のリンクからダウンロードいただくことも可能です。

ツアー申込書.docx 

  • お申込用紙は、お休みなどの調整が付き、ご参加頂けることがほぼお決まりになった後にお送り下さい。
  • お申込用紙をお送り頂く際、ご旅行条件や旅程保証をご一読下さい。
  • お客様からお申込用紙が届く前に、当該ツアーが満席になった場合には、その旨、お知らせし、その後、数日以内に、お申込用紙をお送り頂くようお願いさせて頂きます。
  • 個人運賃の航空券をご利用の場合は、航空券の発券期限までに、申込用紙をお送り下さい。

(3)ご旅行代金のお支払

  • ツアー本体分の請求書は、ご出発の約1カ月前までにメールに添付してお送り致します。
  • ツアー代金のお支払いは、出発3週間前までにお済ませ下さい。
  • オプショナルツアーが設定されているツアーについては、その詳細を、ツアー本体分の請求書と共にメールに添付してお送り致します。オプショナルツアーが催行できる場合には、オプショナルツアー分の請求書をメールに添付してお送りしますので、その後、ご出発の1週間前までにご送金をお済ませ下さい。
  • クレジットカードや現金でのお支払をご希望の方は、その旨、ご連絡下さい。

 

(4)最終案内発送

最終日程表、ホテル等の現地連絡先、出発当日の集合場所・時間などのご案内、現地事情、バゲッジタグなどの最終案内は、ご出発の1週間前までに、ご自宅(或いはご勤務先)まで郵送、又はメールに添付してお送り致します。万一、ご出発の5日前までに最終案内が届かない場合には、郵便の配送ミスなども考えられますので、その旨、ご一報下さい。最終案内について、ご不明な点などございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

(5)ご出発当日

ご出発当日は、最終案内でご案内した集合場所に、時間厳守でご集合下さい。
航空券は、ご出発当日、空港にて当社社員よりお渡しいたします。

ご参加人数の少ないツアーは、事前に航空券をお渡しし、当日、空港でのお見送りが無い場合がございます。
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